L’expérience d’un locataire qui visite un espace occupé, qui est charmé par l’ambiance du lieu et qui automatiquement se voit y déménager son équipe est fréquente. Dans certain cas il s’agit de sous-location, le genre de transactions qui ne sont pas accompagnées de budget pour améliorations locatives. L’entente est signée et on commence à mettre en place la logistique du déménagement.

Une fois les locaux libérés, l’équipe de gestion fait une visite de reconnaissance et constate que l’espace ouvert est bien mais on doit y ajouter des postes de travail, l’espace réception doit être réduit pour permettre d’ajouter une salle de conférence supplémentaire. Maintenant que l’espace est vide, la cuisine doit absolument être actualisée, les finis se révèlent maintenant plus défraîchis que lors de la première visite.

Bon, disons que l’essentiel est là mais il faudra dégager un petit budget pour faire des ajustements. Le propriétaire de l’immeuble nous mentionne qu’il exige que des professionnels (ingénieurs, designers) soient consultés et que des plans lui soient soumis avant de procéder à tout travaux.

En densifiant l’espace ouvert l’ingénieur nous indique que l’ajout de personnes et d’équipement augmente la charge de climatisation requise, il faut revoir le système de climatisation. En déplaçant les postes de travail pour en ajouter on constate qu’ils étaient alimentés directement par l’étage inférieur, il faut donc prévoir d’important coûts électriques. Les trous laissés dans le tapis aux anciennes localisations des postes demandent de revoir le plan des finis de plancher. Il faut déplacer les appareils d’éclairage qui étaient installés au-dessus des postes de travail et en ajouter ; on constate que plusieurs sont non-fonctionnels et qu’en plus le modèle est discontinué.

Ajouter une salle de conférence implique de réduire la réception qui a des finis dispendieux. Les salles de conférence existantes étaient toutes en verre mais l’acoustique de celles-ci présente un réel problème car les activités de l’entreprise qui aménage requiert un haut niveau de confidentialité. Doit-on les remplacer ?

Cet espace qui semblait à première vue répondre parfaitement à vos besoins devient un véritable projet qui demande temps, ressources et budget plus élevé que prévu.

Notre équipe est disponible pour faire une étude budgétaire, une planification réaliste des temps de dessins, d’appel d’offres, de réalisation et de déménagement.

Lorsque vous croyez avoir trouvé l’espace idéal, prenez un peu de recul, consultez une équipe de professionnels. Notre équipe est disponible pour faire une étude budgétaire, une planification réaliste des temps de dessins, d’appel d’offres, de réalisation et de déménagement. Avant de signer, assurez-vous que vous faites réellement une bonne affaire !